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公文處理關關相聯

2019-03-28 15:16:57 作者: 唐司健 來源:廣西政協報
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  “大服務”是自治區政協機關“五大”建設中的一項重要內容,公文處理則是機關服務中的常見、常用工具。如果公文處理不當就會出洋相、鬧笑話,小則誤事、大則壞事,其質量高低直接關系機關作風、效率和形象。如何處理公文?仁者見仁,智者見智。筆者認為,公文處理至少需要把好“五關”。

 

  廣學習,把好情況關。廣泛學習是基礎,要注重“三學”。一是認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想、習近平總書記關于加強和改進人民政協工作的重要思想精神實質和豐富內涵;二是認真學習黨的路線方針政策法規,中央決策部署,自治區黨委、政府、政協工作安排要求;三是認真學習公文寫作、政協理論、業務技能等各方面知識。通過博學、深思、篤行,力求知上情、通下情、精內情、借外情,真正成為“懂政協、會協商、善議政,守紀律、講規矩、重品行”的行家里手、業務精兵。

 

  熟門道,把好起草關。熟悉門道是方法,要提倡“四要”。一是文種要熟。公文大致有18種,而政協機關常用的有通知、報告、請示、函、紀要、決議、決定、意見、通報、批復、建議案、規定、辦法、細則等14種,特別是前面五種要爛記于心、了然于胸。二是格式要對。公文除了排版等通用格式外,每種公文都有嚴格的格式要求,不能想當然,更不能隨心所欲,即使創新,也只能體現在公文的主題、結構、語言、內容上。三是行文要準。要根據隸屬關系和職權范圍,確定是上行文、下行文還是平行文,是單獨行文還是聯合行文。注意一般不得越級行文、越權行文、多頭報文,以及請示應當一文一事等事項。四是功底要深。要克服怕寫的心理障礙,按照“想清楚、說明白、有特色、可操作”的寫作要求,養成深調研、勤記錄、多交流、常練筆的習慣,既善于研究政治術語、標準提法和固定表述,避免犯低級錯誤;又敢于拿自己的初稿與最終的定稿作比照、找差距、查不足,在揭短亮丑中醒悟、領悟、覺悟。

 

  嚴審核,把好質量關。嚴格審核是關鍵,要打消“三不”。一是礙于面子不愿審。認為修改他人文稿,就是故意挑刺、找茬,會讓擬稿人產生抵觸情緒、反感心理,造成其面子不好受、不好過,而存在不愿審的顧慮。二是一圈了之不真審。正常情況下,一份文稿至少經過3-5人審核把關,但由于審核時走馬觀花、一圈了之,文稿質量停留在擬稿人水平的現象經常出現。三是過分依賴不嚴審。總認為前面有人把過關,不會出現什么問題,就一目十行、粗枝大葉一審而過。以上想法要不得、做法不可取,一定要認識到“一字入公文,九牛拔不出”的嚴謹性、嚴肅性和嚴重性,煉就“火眼金睛”,以眼里不揉沙子的認真勁兒,當好公文政治關、政策關、法律關、程序關、內容關、格式關、文字關、時效關、發文關的“守門員”。

 

  講時效,把好落實關。講求實效是目的,要確保“三到”。一是簽到位。在公文傳遞各個環節,尤其是公文簽結后進行任務分配時,要強化“留痕”意識,嚴格履行簽字手續,確保來去環節可查詢,傳遞過程可追溯。二是督到位。在任務落實過程中,要充分利用機關公文處理相關規章制度這把“尚方寶劍”,及時提醒、催辦,確保公文按時、高效、全面落實到位。三是報到位。公文處理結束后,要通過適當的方式,第一時間向領導匯報處理情況。

 

  重規范,把好歸檔關。注重規范是保障,要突出“四抓”。一是抓配合,建立以檔案室為中心、機關各處(科)室為基礎的檔案整理工作體系。二是抓分類,根據規定,對需要存檔的文書檔案、會計檔案、照片檔案等進行分類保存,對需要清退、銷毀的文件按時依規清退、銷毀。三是抓建檔,檔案借閱、移交、統計、收進、移出,以及庫房檢查登記造冊等要一應俱全。四是抓檢查,圍繞防盜、防火、防蟲、防鼠等“十防”目標開展定期檢查、及時整改。

 

  公文處理永遠在路上,沒有最好,只有更好。只有始終保持如臨深淵、如履薄冰的態度,養成心細如發、一絲不茍的習慣,練就召之即來、來之能戰、戰之必勝的本領,培養吃得苦、受得氣、讓得人的胸襟,公文處理才會出眾、出彩和出色。□ 唐司健

 

 

 

 

 

 


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